企業總是納悶舉辦「公關活動」真的對企業來說很重要嗎?答案是:沒錯!
公關活動追求的是讓活動的目的確實影響目標對象,再來就是發想策略創意。若是掌握好公關活動中想傳達給大眾的資訊,就能夠讓此產品及企業大放異彩。以下就來跟你詳細介紹公關活動以及舉辦公關活動的小秘訣,還不趕快拿出紙筆記錄下來!那就讓我們一起看下去吧。
公關活動的目的是什麼?
簡而言之,所有公關活動的目標就是希望透過傳播媒體及社交媒體,為企業建立口碑,使企業的利益與大眾的利益結合,為建立企業一個良好的形象和聲譽,將其傳達至大眾的心中。
要舉辦一個成功的活動,除了需要詳細的規劃外,也要有良好的組織技巧,過程中的每一個細節都不能輕忽,那首先我們先來了解公關活動有哪些類型。
公關活動有哪些類型呢?
1.新聞發佈會
新聞發佈會又可稱為「記者招待會」,公關組織通過某個事件為話題,可以直接向新聞界發佈資訊,並解釋企業所舉辦的專題活動,其帶有很強的曝光度和透明度,且傳播速度快及溝通活躍。
2.展覽會
將產品的訊息,通過文字、圖片或表演等方式加工,展現企業的成果,除了可以突出產品的特色,也可以提升企業形象。此外,展覽會可以集中不同行業的同一產品,因此可以節約大量的時間和費用,很多民眾都較喜歡這樣的類型。
3.社會贊助
透過捐款或是物資,贊助某項社會公益活動,除了可以贏得社會好感,也可以提升企業社會形象,例如體育活動、文化活動及慈善事業等。
4.慶典活動
企業利用自身重要事件或是重要節日,以慶祝的方式來策辦活動。透過慶典活動,可以強化組織的影響力,也可以促進企業內部的關係。成功的慶典活動除了可以提身企業的知名度,或許還有較高的新聞價值喔!
五大舉辦公關活動秘訣
想要舉辦一場好的公關活動,就需要擁有下列的五大秘訣:
1.目標要清晰
在規劃公關活動時,最重要的就是要搞清楚活動目的,以及了解此次的公關活動類型是什麼?主要是大眾宣傳產品,還是要塑造品牌形象呢?那有好的目標或許能夠引起媒體的注意,讓媒體為你刊登一篇有新聞價值的報導!
2.製造亮點
一場活動不外乎除了目標確認後,整場活動有亮點也是最重要的,這樣才能夠吸引大眾或媒體來光臨。在活動中可以考慮是否有明星或知名人士發言?或者是有精彩的演出?只要有令人驚豔的那一刻,那這一個步驟就算是成功達成了!
3.邀請適當的目標群眾
辦一場公關活動的目的就是讓大眾對於此企業的形象有越來越好的趨勢。所以在挑選目標群眾的時候應該要仔細挑選,並且考慮到挑選他們的原因。也要選擇合適報導該活動的媒體、具有影響力的名人或是關鍵意見領袖。如果挑選到合適的目標對象,就能提升該活動的宣傳效果。
4.挑選合適的時間與地點
在挑選時間時,要錯過一些更大型的活動,以及避開一些假期及旅遊季節;地點建議選擇可以配合主題,且公共交通工具是能夠方便抵達的地方,有好的時間點及地點也會間接影響活動的成效。
5.充分善用社交媒體
社群媒體是個散播訊息最方便的管道之一,除了在當天活動中可以建立hashtag,讓其他沒參與公關活動的大眾可以知道外,也可以在活動前舉辦比賽等類型,讓網友們分享,鼓勵用戶發表內容,讓更多的用戶知道;在活動結束後也可以發佈活動影片,與更多人分享精彩的片段。
公關活動的成功案例
「得恩堂 我的新時戴」新形象發表
得恩堂為了想改變過去的品牌形象以及射器過去缺乏互動感的官網架構,他們這次跳脫了傳統廣告宣傳手法,選擇以多波段、線上線下的策略模式進行。在現下體驗活動中,他們還打造了大型貨櫃屋進駐熱門商圈。此外也善用社群軟體,讓民眾們可以拍照分享,讓品牌在網路上的討論聲量非常高。
「Samsung Galaxy Note系列 重返榮耀 」新品發佈會
Samsung Galaxy Note 7 因為2016年時發生自燃事件,導致三星的產品被大眾質疑,品牌的形象也嚴重受損。因此他們推出Samsung Galaxy Note 8前,他們將品牌策略分成三大階段「重建期、醞釀期、盛大上市期」。希望透過這三個階段挽回品牌的聲譽。而此次的公關價值高達4279萬美金外,也創造出許多媒體露出,從中可以看出有好的策略搭配公關活動的效果是好的!
了解完公關活動的各類型以及辦公關活動的小秘訣後,有沒有發現辦一場好的公關活動實在不簡單呢?好的公關活動不止可以提升內部員工的關係、吸引大眾的目光,也能夠獲得媒體的關注!
除了公關活動以外,我們也可以再深入了解還有什麼方式可以幫助企業或是產品提升其好感度,而口碑行銷就是一項每個企業同樣不能忽視的重點。
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