3.邀請記者會最需要參與的與會人員
除了傳統媒體及記者，亦不要忘了影響力驚人的部落客。名人、關鍵意見領袖KOL與部落客能夠在線上線下營造龐大的宣傳效果。
4.挑選合適的時間地點
盡量避免與大型活動撞期，也要避開公眾假期及熱門旅遊季節；星期一一直都不是理想的日子。在星期五舉行記得要提供額外飲品食物！
另外，地點亦要慎重選擇，應該選一個能夠配合活動主題、公共交通工具易於到達的場地。
新品發表會 新聞稿怎麼寫？如何辦記者會？記者會成功7大要點
典傳都知道
舉辦有新聞價值的 新品發表會 ，能夠令媒體、消費者及公眾關注客戶的品牌或服務。
其實，所有公關活動都有一個共同目標，就是透過傳統媒體及社交媒體，為客戶建立口碑，吸引更多顧客。
要舉辦一個成功的 新品發表會 ，周詳規劃、協作以及良好的組織技巧當然必不可少，過程中亦不可忽略任何一個細節。
無論是舉辦記者會、 新品發表會 都需要這7大絕招的巧妙運用。
新品發表會 的目的與事前規劃很重要
1.目標要清晰
開始規劃前，首先要搞清楚活動目的。
這一點必需再三思量、加以肯定。
2.製造亮點
誰會在記者會中發言？有明星或知名人士出席嗎？如何安排拍照時刻？每個公關活動都必需要有亮點！
5.著重細節
策劃活動時需要注意的細節多如牛毛，大小事務如邀請函、嘉賓名單、餐飲、燈光與音響設備、場地佈置、專業司儀、宣傳文案、紀念品、運輸安排及保安工作等等，一切都要鉅細無遺。
6.充分善用社交媒體
FB、IG等社交工具提供即時、方便的管道，讓公關人員隨時隨地分享精彩時刻。記得要創建 hashtag，並在更新活動情況，讓人直接聯想到活動及品牌。鼓勵粉絲發表內容來達到網路宣傳。
7.表達謝意
活動圓滿結束後，當然要向參加者表達謝意，
而贈送紀念品或禮物就是一個好方法。
發新聞稿、記者會背板、記者會流程典傳都替您完善規劃
釐清新聞話題、製造亮點
保證媒體記者出席與報導
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辦記者會 / 新品發表會 簡單三步驟
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溝通、理解您的活動/公關需求
