你還在煩惱活動規劃的方法嗎？在現今，企業活動是許多企業不可缺少的，為了希望能夠促進企業發展，以及增加客戶量。但有好的企業活動前，應該要有完善的活動規劃。那今天就來告訴你活動規劃應該如何策劃才能達到最高的效益，以及如何做才能夠吸引參與者的眼光。今天就把私藏秘笈介紹給你，讓我們趕快一起來看吧！
什麼是企業活動？
企業活動這個詞包含的範圍非常廣，可以說是企業根據其經營及發展的需要，或者是根據企業員工的需要及特點，所設計的各種企業活動。而預算的多寡也會影響到企劃者舉辦企業活動的形式，那我們就一步一步來看吧！
企業活動有哪些類型？
企業活動的重點大多應該都放在「行銷」與「創新」上，希望能透過企業活動，讓企業「創造出更多的客戶」。除了這些外，有些企業做企業活動也希望可以「促進人員內部彼此的交流」，以下就來看企業活動大致上有哪些類型呢？
1.企業家庭日
2.尾牙規劃
3.聯歡晚會（例如：尾牙、春酒）
4.開幕活動
5.大型活動（例如：音樂會、記者會）
活動規劃的重點流程大解密！
1.確立活動的目標
首先要先確認企業辦此活動的目的是什麼，可能是希望透過活動，來加強內部人員的關係，又或者是透過活動讓更多人知道這個企業。確定了目標之後，接下來就依照活動的需求與類型來策劃。
2.行銷預算的分配
該如何分配活動的預算，這些也都是需要思考的部份。建議可以將預算劃分為變動成本與固定成本這兩種，而固定成本就是不可變動的部份，變動成本就是我們可彈性調整運用的部份。當經費有所困難時，就可以從變動成本中抽取，但還是得注意預算的使用。
3.決定活動類型
可以結合活動對象的目標以及參與者的喜好，來決定活動的類型，如此才能夠確實打動參與者前來參加活動。
4.尋找廠商合作
決定了活動類型後，就可以開始尋找合作的廠商啦！如果是較大型的活動，可以考慮找特定的公關活動公司，讓他們幫你舉辦一場盛大又完美的活動。
5.活動總結評估
活動總結的評估方法可以選擇量化或者是質化方式來選擇，目的就是希望在下一次舉辦活動時，可以知道哪些地方做得不夠好可以改善，或者是在過去有不錯的活動經歷可以參考，等到下一次企劃活動時可以有所改變。
活動規劃的七大秘訣：5W2H
5W2H又稱為七合分析法，主要是在第二次世界大戰中美國陸軍所創的，由於此分析法易於理解及使用，因此其廣泛的應用於企業的管理與活動。如果有一天老闆突然要你舉辦活動的話，先不要驚慌！只需要掌握這七點，就能對執行活動上有很大的幫助，讓你的活動可以順利完成。
1.Why（為什麼做）
首先，當老闆交付你一個工作時，為了確保老闆和你的認知是相符的，需先確認好活動的訊息，例如活動的目的是什麼？為什麼要做這些？原因是什麼？瞭解完這些訊息後，之後在執行活動時才能夠明確的往正確的方向進行。
2.What（做些什麼）
在了解活動目的之後，我們要依據活動所設定的方向，延伸規劃出活動內容的細項。在這部分規劃活動時，必須確認活動內容與活動目的是互相扣連的。
3.When（何時做）
活動時間的選擇與拿捏好時段的安排及長短也是非常重要的，除了針對活動的對象外，也要考慮到工作人員何時最為適宜，而這些事情都會間接影響到活動的成效。
4.Who（由誰做）
在這階段中，我們除了設定適合參與活動的對象外，也需規劃整個活動需要多少執行者。有明確的設定活動對象外，才能夠更容易達到活動的目標，使活動的效益達到最大化。
5.Where（在哪裡做）
活動的地點與每一個環節都有扣連，企劃者或許要評估場地是否容易取得、交通的便利性及場地的設備等，思考在什麼樣的地點會較吸引參與者前來活動。
6.How（如何做）
想要讓活動完美成行，最重要的就是活動前的規劃與準備。身為企劃者，就要開始思考這樣的活動的亮點爲什麼？為什麼會吸引參與者前來？除了這些以外，也要了解活動前有什麼需要準備？若在活動前能夠徹底的演練，就能夠降低當天活動的錯誤。
7.How much（成本預算是多少）
最後，活動的成本及預算也是關鍵，企劃者要思考有多少錢做多少事，因此活動籌辦者該與老闆確認有多少資源可以使用，並企劃該如何有效地分配及運用這些資源。
看了那麼多有關活動規劃的介紹及訣竅後，對活動辦理的方式有更深入的了解嗎？在未來執行活動規劃時，如果能夠巧妙地運用這些面向的思考，相信做起事來會事半功倍，因此好的活動規劃對於企業來說也是非常重要的。
若還不了解該如何規劃好企業活動，可以考慮找專業的活動公關公司，除了能為您設計一場精彩亮眼的活動，又可以滿足您的需求，因此想要有一場好的企業活動就不用擔心囉！
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