辦一場記者會十分容易，但是辦一場成功的記者會卻不是想像中的簡單。有足夠多的記者嗎？有正確且清楚的傳達到目標資訊嗎？記者會之後的發佈內容有達到公司的預期嗎？這些解答就藏一篇「好的新聞稿」的背後。新聞稿的撰寫往往就先決定了一場記者會成功與否，而記者寫的新聞稿和企業或是行銷公司所撰寫的又是截然不同的，就讓我們一起來看看新聞稿背後的秘密吧！

 

為什麼要發新聞稿呢？

發新聞稿可以想像成是「向記者們行銷自己或是行銷公司」，而記者們會依據收到的新聞稿內容決定是否要參與記者會或做更深入的報導。所以千萬不能有「只要我發新聞稿就會有記者報導，大家就會認識我」的想法，反而應針對新聞稿多加琢磨，提高新聞稿的吸引力，以達到創造新聞議題、增加曝光的目的。

 

記者新聞稿是什麼？跟行銷公關新聞稿有何不同？

記者產出的新聞稿、行銷公關產出的新聞稿，都是新聞稿，但是架構和內容是截然不同的！

從目的來說，記者新聞稿是要報導事情的前因後果，事情的背景和發展等等，是綜合性的報導；但是行銷公關新聞稿大部份都是站在自己的立場，透過這篇新聞稿讓記者看到報導這件事背後的影響。了解了新聞稿的內容差異，就來分享撰寫新聞稿三個小撇步！

 

 

撰寫新聞稿的撇步一：倒三角法快狠準！

新聞稿的寫法要採用所謂的倒三角法，以內容的重要度來說，最重要的內容需放在第一段開頭，讓記者看完開頭就能掌握到這則新聞稿的最精彩的地方，接下來再慢慢闡述次要的內容。

 

假設你自己是一位記者，每天收到成千上百封的新聞稿，怎麼樣最快速的選出值得報導新聞？當然就是快速滑過新聞稿，看完第一段就決定，最好是如果記者要發新聞還可以直接用你的新聞稿第一段！所以，把握「新聞稿前十行」讓一目十行的記者們可以一次看到新聞稿的重點和亮點！

 

 

撰寫新聞稿的撇步二：6W1H一定要出現！

寫新聞稿就是把一件事簡單的呈現給完全不知曉的人知道，所以事情的基本資料5W1H是必須一定要的出現的！When、What、Who、Where、Why和How是必備。

 

但是寫新聞稿跟寫作文最大的不同即是除了5W1H之外，還有最重要的第6個W，也就是Wow！一篇新聞稿一定要有一個亮點，可以是讓人震驚，或是讓人驚喜，要讓看到的人一看到就會感到驚訝的事情。把握這個Wow，新聞稿就容易被看見，記者會就更有機會成功！

 

 

撰寫新聞稿的撇步三：趨勢、權威、數字是加分條件

新聞稿要讓人家信服就像一個科學新發現要讓大家相信，其中最重要的就是「趨勢、權威、數字」。行銷公關新聞稿有一大部份都是新品發佈，在新聞稿的中段就要說出為什麼這樣的商品成為趨勢？為什麼我們的產品可以成為市場的領導者？然後用數字去佐證你的說詞！把握這三點，讓你的新聞稿更有說服力！

 

 

撰寫新聞稿的撇步四：謝絕推銷！

不管是記者新聞稿還是行銷公關新聞稿，它的本質其實還是新聞稿，所以不論是新聞稿中間還是結尾都不適合推銷，尤其像是「這檔優惠千萬別錯過」這樣的廣告用語應盡量避免！最後一段可以重申第一段所提及的重點或是加強所要說明的事項，並附上聯絡資訊即可。必須警惕自己這並非是廣告文宣，謝絕推銷！

 

新聞稿是對外形象的建立，同時也是對內提升知名度的方法之一，方法用的對、用的合宜才能達到最佳效果，新聞稿重質不重量！好的新聞稿帶來記者們的關注，並帶來成功的記者會，千萬不要輕忽了新聞稿的重要性喔！

 

 

當你決定好該如何寫新聞稿後，如何辦記者會又是一大重點，那辦記者會在事前事後應該怎麼做呢？
別擔心，就讓典傳告訴你「如何辦好一場記者會」才能吸引到媒體及大眾的目光！