【企劃公關公司 專業指南】
許多業主最常問 企劃公關公司 的問題就是：「論壇研討會要準備什麼？」 或是 「流程該怎麼排才順？」。
一場成功的論壇活動，在於整體專業的規劃。身為專業的 企劃公關公司 ，我們整理出以下六大核心項目，幫助您在有限預算內創造價值。
1.場地與餐飲費用
論壇研討會 這類閉門會議重視極高隱密性與舒適度，通常選在五星級飯店（如寒舍艾美、君悅、W酒店）或高階商務會議中心。
場地租金：全天或半天會議廳租金（含專用獨立空間、主會場及媒合洽談分組區）。
餐飲與茶歇：茶點：熱咖啡、茶、精緻點心，商業午餐
場地服務費：飯店通常加收 10% 服務費及清潔費。
2. 語音與翻譯服務
若國外公司與國內公司與產官學代表需雙語流暢溝通，此項為不可省略的核心支出。
口譯人員費用：
同步口譯員：通常需 2 位口譯員輪替。
或隨行/逐級口譯員：視媒合洽談方式調整。
口譯設備租賃：同步口譯發射器、主控台、接收器與耳機、翻譯發音箱。
3. 硬體設備與視訊工程
視訊與顯示設備：通常由場地提供，高解析度 LED 牆或高流明投影機，螢幕簡報播放系統。
音響與麥克風：無線麥克風、音控人員與混音器。
媒合洽談區硬體：若現場分組一對一媒合，需加租隔屏、洽談桌椅。
4. 視覺設計、印刷與輸出
視覺設計費：主視覺（KV）設計、簡報範本、會議手冊排版。
現場大尺寸輸出：迎賓背板、報到處立牌、議程表立牌、講台主視覺牌、舞台背版、桌牌（名牌）。
其他：簽名軸、貴賓名牌（含胸牌繩）、Mic牌。
5. 專業人力與活動執行
專案企劃與執行費：若委託公關/活動公司，含流程規劃、控場。
現場工作人員：接待報到人員、控場督導、主持人。
專業攝影/錄影：活動紀錄攝影師（含後續照片修圖與紀錄影片剪輯）。
6. 應變預算與雜項
行政與雜項支出：郵寄/快遞費、保險（公共意外責任險）。
預備金：通常編列總預算的 5% ~ 10%，應付臨時追加設備或行程變更。
【企劃公關公司 如何解決業主痛點】
我們提供的服務： 活動時程管控，監督各項發包，活動細部流程撰寫，會議溝通，主持稿撰寫及主持人溝通，現場彩排與全程執行，活動前場堪會議，從安排主持人迎賓並貫穿整體活動，每一分鐘都精準對接。我們事前規劃設計全視覺KV延伸至所有設計製作物，讓整體氣氛視覺主題感一致。
我們給你需要的：突發狀況的處理經驗，疑難雜症的解決方案。
為什麼企業品牌都找「典傳整合行銷」：我們不只是辦活動，我們是在「完成貴公司的品牌價值」，如果您也在搜尋「企劃公關公司推薦」，希望找一個能從流程規劃到硬體執行都一站式搞定的專業團隊，典傳就是您的最佳夥伴。
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